Más de 40 fórmulas básicas de Excel que debes conocer sí o sí

Domina las herramientas básicas de Excel y revoluciona tus habilidades de análisis y productividad. En este artículo, te presentamos más de 40 fórmulas fundamentales que debes conocer para sacar el máximo provecho de esta potente herramienta de cálculo.

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Más de 40 fórmulas básicas de Excel que debes conocer sí o sí

Excel es una herramienta muy potente para el análisis y procesamiento de datos, y conocer las fórmulas básicas es esencial para sacar el máximo provecho de esta herramienta. A continuación, te presentamos más de 40 fórmulas básicas de Excel que debes conocer sí o sí.

Fórmulas de Aritmética

Las fórmulas de aritmética son las más básicas y se utilizan para realizar operaciones matemáticas simples. Algunas de las fórmulas más comunes son:

SUMA: `SUMA(rango)` - suma los valores en un rango de celdas.
RESTA: `RESTA(rango)` - resta los valores en un rango de celdas.
MULTIPLICACIÓN: `MULTIPLICACIÓN(rango)` - multiplica los valores en un rango de celdas.
DIVISIÓN: `DIVISIÓN(rango)` - divide los valores en un rango de celdas.

Fórmulas de Texto

Las fórmulas de texto se utilizan para manipular texto en Excel. Algunas de las fórmulas más comunes son:

CONCATENAR: `CONCATENAR(texto1, texto2)` - concatena dos o más textos.
LONGITUD: `LONGITUD(texto)` - devuelve la longitud de un texto.
MAYÚSCULAS: `MAYÚSCULAS(texto)` - convierte un texto a mayúsculas.
MINÚSCULAS: `MINÚSCULAS(texto)` - convierte un texto a minúsculas.

Fórmulas de Fecha y Hora

Las fórmulas de fecha y hora se utilizan para manipular fechas y horas en Excel. Algunas de las fórmulas más comunes son:

HOY: `HOY()` - devuelve la fecha actual.
AHORA: `AHORA()` - devuelve la hora actual.
FECHA: `FECHA(año, mes, día)` - crea una fecha a partir de un año, mes y día.
HORA: `HORA(hora, minuto, segundo)` - crea una hora a partir de una hora, minuto y segundo.

Fórmulas de Lógica

Las fórmulas de lógica se utilizan para evaluar condiciones en Excel. Algunas de las fórmulas más comunes son:

SI: `SI(condición, valor_verdadero, valor_falso)` - evalúa una condición y devuelve un valor según sea verdadera o falsa.
Y: `Y(condición1, condición2)` - evalúa dos o más condiciones y devuelve verdadero si todas son verdaderas.
O: `O(condición1, condición2)` - evalúa dos o más condiciones y devuelve verdadero si al menos una es verdadera.

Fórmulas de Búsqueda y Referencia

Las fórmulas de búsqueda y referencia se utilizan para buscar y referenciar valores en Excel. Algunas de las fórmulas más comunes son:

BUSCARV: `BUSCARV(valor, rango, columna)` - busca un valor en un rango de celdas y devuelve el valor en la columna especificada.
ÍNDICE: `ÍNDICE(rango, fila, columna)` - devuelve el valor en una celda específica de un rango.

¿Cuáles son las fórmulas más basicas de Excel?

Las fórmulas básicas de Excel son aquellas que se utilizan con más frecuencia y son fundamentales para realizar cálculos y análisis de datos. A continuación, se presentan algunas de las fórmulas más básicas y útiles de Excel:

Fórmulas Aritméticas

Las fórmulas aritméticas se utilizan para realizar operaciones matemáticas básicas como sumar, restar, multiplicar y dividir. Algunas de las fórmulas aritméticas más comunes son:

1. SUMA: =A1+B1 (suma el valor de las celdas A1 y B1)
2. RESTA: =A1-B1 (resta el valor de la celda B1 del valor de la celda A1)
3. MULTIPLICACIÓN: =A1B1 (multiplica el valor de las celdas A1 y B1)
4. DIVISIÓN: =A1/B1 (divide el valor de la celda A1 entre el valor de la celda B1)

Fórmulas de Texto

Las fórmulas de texto se utilizan para manipular y combinar texto en Excel. Algunas de las fórmulas de texto más comunes son:

1. CONCATENAR: =&A1& &B1 (concatena el valor de la celda A1 con el valor de la celda B1)
2. LONGITUD: =LEN(A1) (devuelve la longitud del texto en la celda A1)
3. MAYÚSCULAS: =UPPER(A1) (convierte el texto en la celda A1 a mayúsculas)

Fórmulas Lógicas

Las fórmulas lógicas se utilizan para evaluar condiciones y tomar decisiones en Excel. Algunas de las fórmulas lógicas más comunes son:

1. SI: =IF(A1>10,Mayor que 10,Menor o igual que 10) (evalúa si el valor en la celda A1 es mayor que 10 y devuelve un resultado según sea el caso)
2. Y: =AND(A1>10,B1>5) (evalúa si el valor en la celda A1 es mayor que 10 y el valor en la celda B1 es mayor que 5)
3. O: =OR(A1>10,B1>5) (evalúa si el valor en la celda A1 es mayor que 10 o el valor en la celda B1 es mayor que 5)

Fórmulas de Fecha y Hora

Las fórmulas de fecha y hora se utilizan para manipular y calcular fechas y horas en Excel. Algunas de las fórmulas de fecha y hora más comunes son:

1. Hoy: =TODAY() (devuelve la fecha actual)
2. Ahora: =NOW() (devuelve la fecha y hora actuales)
3. DÍAS ENTRE FECHAS: =DATEDIF(A1,B1,d) (devuelve el número de días entre las fechas en las celdas A1 y B1)

Fórmulas de Búsqueda y Referencia

Las fórmulas de búsqueda y referencia se utilizan para buscar y recuperar valores en una hoja de cálculo. Algunas de las fórmulas de búsqueda y referencia más comunes son:

1. BÚSQUEDA VERTICAL: =VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE) (busca el valor en la celda A1 en la columna B y devuelve el valor correspondiente en la columna C)
2. BÚSQUEDA HORIZONTAL: =HLOOKUP(A1,1:2,2,FALSE) (busca el valor en la celda A1 en la fila 1 y devuelve el valor correspondiente en la fila 2)
3. ÍNDICE Y MATCH: =INDEX(B:B,MATCH(A1,A:A,0)) (busca el valor en la celda A1 en la columna A y devuelve el valor correspondiente en la columna B)

¿Cuáles son las 10 funciones más usadas en Excel?

Las 10 funciones más usadas en Excel

Funciones básicas

Excel es una herramienta de cálculo y análisis de datos muy potente, pero para aprovechar al máximo su potencial es importante conocer las funciones más comunes y útiles. A continuación, se presentan las 10 funciones más usadas en Excel:

1. SUMA: La función SUMA permite sumar un rango de celdas o números. Su sintaxis es `=SUMA(rango_de_celdas)`.
2. PROMEDIO: La función PROMEDIO calcula el promedio de un rango de celdas o números. Su sintaxis es `=PROMEDIO(rango_de_celdas)`.
3. CONTAR: La función CONTAR cuenta el número de celdas que contienen números en un rango especificado. Su sintaxis es `=CONTAR(rango_de_celdas)`.
4. MAX: La función MAX devuelve el valor máximo de un rango de celdas o números. Su sintaxis es `=MAX(rango_de_celdas)`.
5. MIN: La función MIN devuelve el valor mínimo de un rango de celdas o números. Su sintaxis es `=MIN(rango_de_celdas)`.
6. IF: La función IF (Si) permite evaluar una condición y devolver un valor si se cumple o otro valor si no se cumple. Su sintaxis es `=IF(condición; valor_si_verdadera; valor_si_falsa)`.
7. VLOOKUP: La función VLOOKUP busca un valor en una tabla y devuelve un valor relacionado. Su sintaxis es `=VLOOKUP(valor_búsqueda; rango_de_búsqueda; columna_devuelve; [rango_búsqueda])`.
8. INDEX: La función INDEX devuelve un valor en una posición específica de una matriz o rango de celdas. Su sintaxis es `=INDEX(matriz; fila; columna)`.
9. MATCH: La función MATCH busca un valor en una matriz o rango de celdas y devuelve la posición relativa del valor. Su sintaxis es `=MATCH(valor_búsqueda; matriz; [tipo_búsqueda])`.
10. DATEDIF: La función DATEDIF calcula la diferencia entre dos fechas en unidades de tiempo (días, meses, años, etc.). Su sintaxis es `=DATEDIF(fecha_inicio; fecha_fin; unidad_tiempo)`.

Funciones para análisis de datos

A continuación, se presentan algunas funciones útiles para el análisis de datos en Excel:

1. La función FILTER permite filtrar un rango de celdas según una condición específica.
2. La función SORT ordena un rango de celdas según una columna específica.
3. La función PIVOTTABLE crea una tabla dinámica que resume y analiza grandes cantidades de datos.

Funciones para trabajar con fechas y horas

Excel ofrece varias funciones para trabajar con fechas y horas, como:

1. La función TODAY devuelve la fecha actual.
2. La función NOW devuelve la fecha y hora actuales.
3. La función DATEDIF calcula la diferencia entre dos fechas en unidades de tiempo.

Funciones para trabajar con texto

Excel ofrece varias funciones para trabajar con textos, como:

1. La función LEN devuelve la longitud de un texto.
2. La función LOWER devuelve un texto en minúsculas.
3. La función UPPER devuelve un texto en mayúsculas.

Funciones para trabajar con matrices

Excel ofrece varias funciones para trabajar con matrices, como:

1. La función INDEX devuelve un valor en una posición específica de una matriz o rango de celdas.
2. La función MATCH busca un valor en una matriz o rango de celdas y devuelve la posición relativa del valor.
3. La función TRANSPOSE transpone una matriz (cambia filas por columnas).

¿Qué se debe de saber en Excel basico?

Excel es una herramienta de hoja de cálculo muy potente y versátil que permite a los usuarios manipular y analizar datos de manera efectiva. Para dominar Excel básico, es importante saber lo siguiente:

Conocer los conceptos básicos de Excel

Para empezar a trabajar con Excel, es fundamental entender los conceptos básicos de la hoja de cálculo. Esto incluye la comprensión de células, filas, columnas, hojas de trabajo y libros. Es importante saber cómo seleccionar y desplazarse por las celdas, así como cómo insertar y eliminar filas y columnas. También es necesario entender cómo crear y guardar libros de Excel.

1. Las células son la unidad básica de la hoja de cálculo y se identifican con una letra (columna) y un número (fila).
2. Las filas y columnas se pueden insertar o eliminar según sea necesario.
3. Las hojas de trabajo son las pestañas individuales dentro de un libro de Excel.

Operaciones básicas con números y texto

Excel permite realizar operaciones básicas con números y texto, como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. También es posible concatenar texto y números utilizando la función &. Es importante saber cómo utilizar las funciones SUMA, PROMEDIO, CONTAR y CONTARA para analizar datos numéricos.

1. La función SUMA se utiliza para sumar un rango de celdas.
2. La función PROMEDIO se utiliza para calcular la media de un rango de celdas.
3. La función CONTAR se utiliza para contar el número de celdas que contienen números.

Formato y alineación de celdas

El formato y la alineación de celdas son fundamentales para presentar los datos de manera clara y organizada. Es importante saber cómo cambiar el tipo de fuente, el tamaño y el estilo, así como cómo alinear texto y números dentro de las celdas.

1. El tipo de fuente se puede cambiar utilizando la pestaña Inicio y seleccionando la fuente deseada.
2. El tamaño de la fuente se puede cambiar utilizando la pestaña Inicio y seleccionando el tamaño deseado.
3. La alineación del texto se puede cambiar utilizando la pestaña Inicio y seleccionando la alineación deseada.

Filtros y ordenamiento de datos

Excel ofrece varias herramientas para filtrar y ordenar datos, lo que permite analizar y presentar los datos de manera más efectiva. Es importante saber cómo utilizar los filtros para mostrar solo los datos que cumplen con ciertas condiciones, así como cómo ordenar los datos alfabéticamente o numéricamente.

1. Los filtros se pueden aplicar utilizando la pestaña Datos y seleccionando Filtrar.
2. Los datos se pueden ordenar alfabéticamente o numéricamente utilizando la pestaña Datos y seleccionando Ordenar.
3. Los filtros y el ordenamiento se pueden combinarse para analizar los datos de manera más detallada.

Gráficos y diagramas

Los gráficos y diagramas son una forma efectiva de presentar los datos de manera visual. Excel ofrece varias opciones para crear gráficos y diagramas, incluyendo columnas, barras, líneas y más. Es importante saber cómo crear un gráfico básico y cómo personalizarlo para presentar los datos de manera clara y efectiva.

1. Los gráficos se pueden crear utilizando la pestaña Insertar y seleccionando Gráfico.
2. El tipo de gráfico se puede cambiar utilizando la pestaña Diseño y seleccionando el tipo deseado.
3. Los títulos y las etiquetas se pueden personalizar utilizando la pestaña Diseño y seleccionando las opciones deseada.

¿Cuántas fórmulas en total tiene Excel?

Excel tiene más de 400 fórmulas y funciones, lo que lo convierte en una herramienta muy potente para realizar análisis y cálculos complejos. Estas fórmulas se dividen en varias categorías, como matemáticas, estadísticas, financieras, de fecha y hora, de texto, y de búsqueda y referencia.

Fórmulas más comunes en Excel

Excel tiene una gran cantidad de fórmulas que se utilizan con frecuencia, como SUMA, PROMEDIO, COUNT, MAX y MIN. Estas fórmulas se utilizan para realizar cálculos básicos, como sumar números, calcular promedios y contar el número de celdas que contienen datos.

1. La fórmula SUMA se utiliza para sumar un rango de celdas.
2. La fórmula PROMEDIO se utiliza para calcular el promedio de un rango de celdas.
3. La fórmula COUNT se utiliza para contar el número de celdas que contienen datos.

Fórmulas financieras en Excel

Excel también tiene una gran cantidad de fórmulas financieras, como VNA, TIR, Cuota y Interés. Estas fórmulas se utilizan para realizar cálculos financieros, como calcular el valor presente neto de una inversión, la tasa interna de retorno y la cuota de un préstamo.

1. La fórmula VNA se utiliza para calcular el valor presente neto de una inversión.
2. La fórmula TIR se utiliza para calcular la tasa interna de retorno de una inversión.
3. La fórmula Cuota se utiliza para calcular la cuota de un préstamo.

Fórmulas de fecha y hora en Excel

Excel tiene fórmulas para trabajar con fechas y horas, como , , y . Estas fórmulas se utilizan para realizar cálculos con fechas y horas, como calcular la fecha actual o la hora actual.

1. La fórmula se utiliza para mostrar la fecha actual.
2. La fórmula se utiliza para mostrar la hora actual.
3. La fórmula se utiliza para mostrar el día de la semana.

Fórmulas de texto en Excel

Excel también tiene fórmulas para trabajar con texto, como , y . Estas fórmulas se utilizan para realizar cálculos con texto, como calcular la longitud de un texto o convertir texto a mayúsculas o minúsculas.

1. La fórmula se utiliza para calcular la longitud de un texto.
2. La fórmula se utiliza para convertir texto a mayúsculas.
3. La fórmula se utiliza para convertir texto a minúsculas.

Fórmulas de búsqueda y referencia en Excel

Excel tiene fórmulas para buscar y hacer referencia a datos, como , y . Estas fórmulas se utilizan para realizar búsquedas y hacer referencia a datos en una hoja de cálculo.

1. La fórmula se utiliza para buscar un valor en una hoja de cálculo.
2. La fórmula se utiliza para hacer referencia a un valor en una hoja de cálculo.
3. La fórmula se utiliza para buscar un valor en una hoja de cálculo y devolver su posición.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son las fórmulas básicas de Excel que debo conocer para empezar a trabajar con la herramienta?

Excel es una herramienta muy potente y versátil, y conocer las fórmulas básicas es fundamental para sacarle el máximo provecho. Algunas de las fórmulas básicas que debes conocer son la suma (SUMA), la media (PROMEDIO), el conteo (CONTAR), la búsqueda () y el formato condicional (). Estas fórmulas te permiten realizar operaciones básicas como sumar números, calcular promedios, contar células que contienen ciertos valores, buscar valores en una lista y aplicar formatos condicionales a tus datos.

¿Cómo se utilizan las fórmulas de texto en Excel?

Las fórmulas de texto en Excel te permiten manipular y analizar texto dentro de las celdas. Algunas de las fórmulas de texto más comunes son la concatenación (), la extracción de caracteres ( y ), la búsqueda de texto () y la transformación de texto ( y ). Estas fórmulas te permiten unir texto, extraer partes de un texto, buscar texto dentro de una celda y transformar el texto a mayúsculas o minúsculas.

¿Qué son las fórmulas de fechas y horas en Excel y cómo se utilizan?

Las fórmulas de fechas y horas en Excel te permiten trabajar con fechas y horas de manera efectiva. Algunas de las fórmulas de fechas y horas más comunes son la suma y resta de fechas ( y ), la extracción de la fecha y hora actuales ( y ) y la conversión de fechas y horas (, y ). Estas fórmulas te permiten sumar y restar fechas y horas, extraer la fecha y hora actuales y convertir fechas y horas a formatos específicos.

¿Por qué es importante utilizar fórmulas nominales en Excel?

Las fórmulas nominales en Excel te permiten dar nombres a rangos de celdas y utilizar esos nombres en lugar de las referencias de celdas. Esto hace que tus fórmulas sean más fáciles de leer y entender, y también te permite cambiar la ubicación de los datos sin tener que actualizar las fórmulas. Algunas de las fórmulas nominales más comunes son la definición de un nombre () y la referencia a un nombre (). Estas fórmulas te permiten crear nombres descriptivos para tus rangos de celdas y utilizarlos en lugar de las referencias de celdas, lo que hace que tus fórmulas sean más claras y fáciles de mantener.